Портал государственных услуг
госуслуги
Популярные
услуги
❤️Здоровье 📋Справки
Выписки
🏦Пенсии
Пособия
🚗Транспорт
Права
👨‍👩‍👧Семья 📚Образование 🪪Регистрация
Паспорт
🏠Земля
Дом
⚖️Штрафы
Налоги
🏛️Ведомства

📋 Подать заявку

Оцифровка трудового стажа · 3–5 рабочих дней

Заполните поле
Заполните поле
Заполните поле
Введите номер

Заявка принята!

Специалист свяжется с вами в течение 1 рабочего дня.

№ ГУ-2025-00000
Оцифровка трудового стажа
Переведите документы о трудовой деятельности в электронный формат. Результат принимается Пенсионным фондом.
⏱ 3–5 рабочих дней ✓ Юридически значимо 📞 Бесплатная консультация
50 000+
Обработанных заявок
98.4%
Точность распознавания
3 дня
Среднее время
Как это работает
1Заполните форму онлайн
2Специалист свяжется с вами
3Передайте документы
4Получите электронный пакет
📂 Что потребуется
📖 Трудовая книжка
🪪 Паспорт
📄 Архивные справки (при наличии)

🔥 Популярные услуги

Все категории услуг

Главная › Категория

Категория

📰 Новости и объявления

Актуальная информация об изменениях в законодательстве, новых услугах и важных объявлениях портала

📌
Технические работы 22 марта 02:00–06:00
Портал будет временно недоступен в связи с плановым обновлением.
📜
Законодательство

Новый порядок оцифровки трудовых книжек с 1 января 2026 года

Минтруд утвердил обновлённый регламент. Теперь процедура не требует личного визита и занимает не более 5 рабочих дней. Результат признаётся ПФУ.

📅 15 марта 2026 · 👁 12 340
🏦
ПФУ

ПФУ принимает электронные трудовые книжки без нотариального заверения

С февраля 2026 года Пенсионный фонд принимает оцифрованные документы напрямую через портал без дополнительного заверения.

📅 28 февраля 2026 · 👁 4 821
Услуги

Запущена услуга «Срочная оцифровка» — результат за 24 часа

При наличии срочной необходимости можно заказать ускоренную обработку документов.

📅 10 марта 2026 · 👁 3 567
🎉
Объявления

Бесплатная консультация для граждан старше 60 лет

С марта 2025 года — бесплатная консультация специалиста без предварительной записи.

📅 1 марта 2025 · 👁 6 103
📋
Законодательство

Обновлён перечень документов, подтверждающих трудовой стаж

В список добавлены военные билеты образца 1995–2003 гг., справки ВТЭК и документы ликвидированных предприятий СССР.

📅 12 марта 2025 · 👁 2 891
📊
Услуги

Итоги 2024 года: более 50 000 обработанных заявок

Среднее время обработки сократилось до 3 рабочих дней. Уровень удовлетворённости — 96.2%.

📅 5 января 2025 · 👁 9 102
🔐
Объявления

Усилена защита персональных данных пользователей

С 1 апреля 2025 года все данные передаются по протоколу TLS 1.3. Введена двухфакторная верификация операторов.

📅 25 февраля 2025 · 👁 1 745

Помощь и инструкции

Подробное руководство по оцифровке трудового стажа: какие документы нужны, как проходит процедура и что делать в сложных случаях.

📚
📋 Пошаговая инструкция
1

Подготовьте документы

Соберите все документы, подтверждающие трудовой стаж. Если часть документов утрачена — специалист поможет восстановить через архивы.

  • Трудовая книжка (оригинал)
  • Паспорт или удостоверение личности
  • Архивные справки при наличии
2

Подайте заявку онлайн

Заполните форму на главной странице. Укажите ФИО, дату рождения, цель оцифровки и контактные данные. Специалист свяжется с вами в течение 1 рабочего дня.

3

Передайте документы

После звонка договоритесь о передаче: лично в офис (Москва, Настасьинский пер., 7) или курьером. Оригиналы возвращаются в день обращения.

4

Сканирование и верификация

Специалисты сканируют документы, распознают текст и сверяют с архивными источниками. Каждая запись проверяется вручную.

5

Получите готовый пакет

Вы получите электронный пакет документов в форматах PDF и XML, готовый для подачи в ПФУ. Срок — 3–5 рабочих дней.

📂 Принимаемые документы

📖
Трудовая книжка
Все виды: советские, российские, украинские образцы
📄
Архивная справка
Из государственного или ведомственного архива
💰
Справка о заработке
Форма 2-НДФЛ или произвольная форма предприятия
📑
Приказы предприятия
О приёме, переводах и увольнении (копии)
🪖
Военный билет
Образцы 1978–2022 гг. Засчитывается как трудовой стаж
🏥
Справка ВТЭК / МСЭ
Для периодов нетрудоспособности при расчёте стажа
❓ Частые вопросы
Что делать, если трудовая книжка утеряна?
Стаж можно подтвердить архивными справками, выписками из приказов, справками из ПФУ об уплате взносов. Наши специалисты самостоятельно делают запросы в архивы — вам не нужно заниматься этим самостоятельно. Срок — от 10 до 30 дней.
Принимает ли ПФУ оцифрованные документы?
Да. С февраля 2025 года ПФУ принимает электронные документы в форматах PDF и XML без нотариального заверения — при условии, что оцифровка выполнена аккредитованной организацией. Наш портал имеет соответствующую аккредитацию.
Сколько стоит оцифровка трудовой книжки?
Стоимость зависит от объёма работ и срочности:
  • Стандартная (до 50 записей, 3–5 дней) — уточняется у специалиста
  • Срочная (за 24 часа) — повышенный тариф
  • Бесплатно для граждан старше 60 лет (консультация)
Первичная консультация бесплатна для всех.
Что делать, если предприятие ликвидировано?
При ликвидации предприятия документы передаются в государственный архив. Специалисты нашего портала определят нужный архив, сделают запрос и получат справку. Срок — от 10 до 30 рабочих дней.
Засчитывается ли советский стаж?
Да, стаж советского периода (до 1991 года) полностью учитывается при назначении пенсии. Мы работаем с документами начиная с 1950-х годов.
Нужно ли лично приходить в офис?
Нет. Доступны: личный визит (Москва, Настасьинский пер., 7), курьер по Москве, СДЭК для иногородних. Оригиналы возвращаются в день передачи.
☎️
Телефон
+7 (495) 123-45-67
✈️
Telegram
@stazh_portal
📍
Адрес
Москва, Настасьинский пер., 7
🕐
Режим работы
Пн–Пт 9:00–18:00

О портале государственных услуг

Единый портал предоставляет гражданам доступ к государственным и муниципальным услугам в электронном виде. Мы работаем для того, чтобы получение услуг было простым, быстрым и удобным.

🏛️
50 000+
Обработанных заявок
98.4%
Точность распознавания
3 дня
Среднее время обработки
📌 О сервисе
Портал оцифровки трудового стажа создан для обеспечения граждан возможностью перевода бумажных документов о трудовой деятельности в электронный формат.

Что мы делаем: сканирование и распознавание трудовых книжек, обработка архивных справок советского периода, подготовка документов для Пенсионного фонда, восстановление утраченных записей.
⚖️ Нормативная база
Федеральный закон № 152-ФЗ — «О персональных данных»
Федеральный закон № 63-ФЗ — «Об электронной подписи»
Постановление Правительства № 228 — порядок ведения трудовых книжек
Приказ Минтруда № 320н — форма и порядок ведения трудовых книжек
📞 Контакты
☎️
Телефон+7 (495) 123-45-67
📍
АдресМосква, Настасьинский пер., 7
🕐
Режим работыПн–Пт 9:00–18:00, Сб 10:00–14:00